Создание фотокаталога значимых исторических событий региона на электронных носителях — стало одной из главных тем заседания коллегии комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области.
В его работе приняли участие специалисты областного комитета по управлению архивами, начальники отделов архивов муниципальных образований, руководители и начальники отделов ГУ «Государственный архив Волгоградской области» и ГУ «Центр документации новейшей истории Волгоградской области».
Ценность фотодокументов определяется не только разнообразием тематики, освещающей конкретные исторические события и факты, но и уникальностью информации, колоритом эпохи, быта, облика и настроения людей.
В архиве каталог фотодокументов представляет собой межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании фотодокументов архива сгруппирована по предметам (отраслям), расположенным в соответствии со схемой классификации документной информации. К каждой отсканированной, введённой в базу данных фотографии архивариусы составляют аннотацию, которая содержит информацию о виде объекта, дате события, запечатлённого в кадре, авторе съёмки, номере негатива. Это позволяет осуществлять поиск, как по номеру негатива, так и по ключевому слову.
Нужные фотографии можно просмотреть на экране монитора и распечатать сразу же на принтер. Введённые фотографии подписываются и сохраняются на компакт-диске.
По мнению специалистов, в перспективе это позволит отказаться от традиционного поиска фотокаталога по картотеке. С помощью локальной компьютерной сети им могут воспользоваться сотрудники каждого отдела архива.
По словам председателя регионального комитета по управлению архивами Лидии Будченко, внедрение новых информационных технологий в архивную практику, создание автоматизированных программ по работе с фотодокументами в современных условиях позволяет значительно ускорить и усовершенствовать работу по поиску необходимой информации.
В настоящее время специалисты в ходе кропотливой работы перевели в цифровой формат и составили аннотацию к более 10000 фотографиям.
Сейчас в базе данных находятся уникальные фотографии, отражающие исторические события Волгоградской (Сталинградской) области. Например, улицам Сталинграда посвящено 457 фотографий, дореволюционному Царицыну — 668. Имеются здесь снимки, отражающие боевые действия в период Сталинградской битвы.
В современный фотокаталог также войдут снимки, сделанные во время визитов в наш регион высокопоставленных гостей: Президента РФ Дмитрия Медведева, Председателя Правительства РФ Владимира Путина, президента Венесуэлы Уго Чавеса, Министра обороны РФ Сергея Иванова и других. По материалам www.volganet.ru.